Диспонент

Обязанности:

• ведение файла со складом, поддержание в актуальном состоянии информации о транспортных средствах в базах данных;
• контроль приобретенных транспортных средств на всех этапах сделки, начиная с оплаты;
• коммуникация с импортером;
• формирование отчетности, ведение тестового и подменного парка транспортных средств компании;
• отслеживание оплат за транспортные средства импортеру;

• производить и контролировать документальное оформление продажи транспортных средств;

• осуществлять ведение учета, хранения и выдачи полного комплекта документов на транспортные средства;

• работа с программами поддержек импортеров и дилеров (ведение порталов, загрузка документов для получения компенсаций по программам поддержек, рапорт автомобилей на порталах);

• проверять пакет реализации по транспортным средствам следуя должностной инструкции и инструкции должной осмотрительности при работе с контрагентами;

• формировать и контролировать поступление транспортных средств на склад в программе;

• осуществлять взаимодействие с бухгалтерией и юридической службой с целью корректного оформления полного пакета документов по текущим сделкам;

• осуществлять взаимодействие между комитентом и контрагентом на портале СЭП по переводу ЭПТС на нового собственника;

• документальное сопровождение/передача транспортных средств на доработку и возврат с доработки;

• документальное сопровождение/передача транспортных средств на ответственное хранение;

• договорная работа;

• работа в ЭДО;

• внесение и контроль движения автомобилей в ПО 1С КА;

• внесение номенклатуры и контрагентов в базу;

• ведение полного документооборота отдела;

• по требованию руководителя формировать и составлять отчетность по своей деятельности.

Требования:

• высшее образование (экономическое, или маркетинговое, или техническое);
• опыт работы в области продаж или диспонирования автомобилей от 1 года;

• знание ПО 1С КА или ERP;

• знание MS Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР);

• ответственность, внимательность, умение работать в режиме
  многозадачности;

Условия:

- испытательный срок 3 месяца;

- интересная, перспективная работа в крупной компании;

- достойная заработная плата, выплата без задержек, два раза в месяц;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;

- оплачиваемый больничный лист;

- график работы: 5/2 пн.-пт. с 09:00 до 18:00.