Ведущий специалист/Помощник ректора

Обязанности:

• Организация рабочего места ректора. Обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;​​​​​​
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание выполнения задач сотрудниками, подготовка сводных материалов о результатах работы.
• Организация логистики. Бронирование помещений, заказ транспорта, оформление командировок и выездных мероприятий, решение вопросов с размещением иногородних участников совещаний и конференций;
• Планирование рабочего дня и графика ректора. Составление и корректировка расписания, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров и совещаний, управление экстренными запросами;
• Участие в формировании и поддержании корпоративной культуры;
• Координация работы подразделений, исполнителей. Помощь в взаимодействии для своевременного выполнения проектов, напоминание о необходимости предоставить отчёты;
• Работа с документами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчётов, презентаций, договоров, протоколов совещаний. Контроль точности данных и соблюдения сроков;
• Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб;
• Выполнение поручений руководителя. В том числе личных заданий, не связанных напрямую с основной деятельностью университета.

Требования:

• Высшее профессиональное образование и опыт работы в аналогичной должности и сфере деятельности не менее 3-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты; пунктуальность и организованность;
• Умение планировать рабочие процессы и исполнять поручения в назначенные сроки;
• Ответственность и надежность;
• Умение хранить служебную и личную конфиденциальную информацию;
• Умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной множительной техникой, работать на персональном компьютере в среде MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Условия:

• Трудоустройство в подведомственную организацию Минобрнауки РФ;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 57 дней;

• Компенсация проезда к месту проведения отпуска;

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом;

• Корпоративные мероприятия.