Администратор проекта

ООО «Домстрой-Капитал» — генеральный подрядчик, входит в Группу компаний «Домстрой». Специализируемся на строительстве жилых и коммерческих объектов в Москве, Московской области и регионах.

Важно! Вакансия предполагает работу непосредственно на строительном объекте!

Обязанности:

1. Документооборот и контроль:
Полный документооборот между площадкой и офисом (снабжение, бухгалтерия, ПТО).
Подготовка, регистрация и передача входящей/исходящей документации (акты КС-2, КС-3, ТОРГ-12, счета, наряды).
Ведение журналов учёта, формирование дел и сдача в архив.
Контроль исполнения поручений и протокольных решений (совещания с Заказчиком и подрядчиками).
2. Работа с персоналом и допусками:
Формирование заявок на подбор персонала (рабочие, специалисты).
Ведение табельного учёта времени пребывания на объекте, контроль явки.
Оформление допусков и пропусков на территорию стройки.
Организация встреч представителей Заказчика и субподрядчиков.
3. Организационная поддержка:
Обеспечение рабочего места руководителя строительства техникой, канцелярией, оргсредствами.
Подготовка материалов к совещаниям, ведение и согласование протоколов.
Контроль порядка на объекте и соблюдения трудовой дисциплины.

4. Обеспечение полного документооборота между стройплощадкой и головным офисом (отделы снабжения, бухгалтерии, ПТО)

Требования:

• Высшее профессиональное образование , стаж не менее 2 лет​
• Знание документооборота и делопроизводства
• Деловая переписка — знание правил ведения профессиональной переписки с заказчиком, субподрядчиками, руководством, контролирующими органами.
• Протоколирование — навык быстрого и точного ведения протоколов совещаний с фиксацией решений, сроков и ответственных.
• Грамотная устная речь — чёткое формулирование мыслей, умение аргументировать, работать с возражениями.
• Специализированные знания в строительстве
• Понимание состава проектной и рабочей документации (ПД и РД).
• Знать, что такое: (Пояснительная записка, спецификации оборудования и материалов, календарный план (ПОС) и проект производства работ (ППР).
• Исполнительная документация: Знание основных видов документов: (Акты скрытых работ (АСР), Акты освидетельствования ответственных конструкций, Исполнительные схемы и чертежи, Паспорта и сертификаты на материалы и оборудование, Общие и специальные журналы работ (журнал бетонных работ, сварочных работ и т.д.). Кандидат должен понимать:
• Основные типы договоров: подряда, субподряда, поставки.
• Основные первичные документы: (Акт выполненных работ (форма КС-2). Справка о стоимости работ (форма КС-3).Счёт на оплату. Товарная накладная (ТОРГ-12).
• Процесс согласования и подписания этих документов (кто ставит визы, кому на подпись, куда передавать).
• Знание процессов строительства
• Базовое понимание этапов строительства: от нулевого цикла (котлован, фундамент) до монолитных работ, кладки, фасада, отделки.
• Понимание разницы между генподрядчиком, субподрядчиком, техническим заказчиком.
• Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Заработная плата: 120 000 рублей на руки (после вычета всех налогов)

• График работы: 5/2, 09:00–18:00

• Место работы: строительная площадка. Работа в тёплом бытовом модуле с. Николо-Урюпино, ЖК Аникеевский

• Оборудованное рабочее место: компьютер, принтер, сканер, вся канцелярия.