Офис менеджер в инвестиционную компанию

Ищем офис менеджера в региональное Представительство АО ФИНАМ.

В Ваши задачи будет входить ответственно вести документооборот и первичную бухгалтерскую документацию, вежливо и компетентно общаться с клиентами при первичном обращении, поддерживать работоспособность офиса (оргтехника, интернет и тп).

Основной функционал:

• Встречать клиентов (не поток)
• Принимать и распределять входящие звонки менеджерам (единичные, не колл центр)
• Выдавать банковские карты ФИНАМ по заявкам (не продажи)
• Вести первичную бухгалтерскую документацию и корреспонденцию
• Работать в ЭДО
• Поддерживать работоспособность офиса и техники
• Оборудовать рабочие места новых сотрудников
• Помогать в организации бизнес мероприятий

  Наши ожидания:

• Важно: ответственность и внимательность при работе с документами
• Всегда приятный, свежий и аккуратный внешний вид (дресс код - Business Formal/Best с элементами Business Casual)
• 100% вежливость при общении с клиентами и коллегами, чистая и грамотная речь
• проактивность и интерес к сфере в которой работаешь (желание и способность к обучению)

Условия работы

• Работа в офисе по адресу: ул.Федерации 59
• График работы с 10:00 до 19:00, нормированный рабочий день
  СБ/ВС/праздничные дни - отдыхаем
• Официальное оформление по трудовому договору