Администратор / Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Ведение и администрирование документооборота в компании (входящая/исходящая документация, внутренние регламенты)
• Подготовка, оформление и согласование документов (служебные записки, письма, отчёты, договорная документация)
• Организация и сопровождение совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль исполнения поручений)
• Разработка и актуализация сетевых графиков проектов (планирование сроков, контроль этапов исполнения)
• Систематизация и структурирование документооборота по научно-исследовательским работам (НИР), формирование архивов
• Организация деловых поездок руководства (билеты, гостиницы, логистика)
• Участие в подготовке и сопровождении мероприятий (выставки, встречи с партнёрами, деловые мероприятия

Требования:

• Опыт работы в документообороте / административной поддержке / офис-менеджменте от 1–3 лет
• Уверенное владение MS Office (Excel, PP)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение структурировать информацию и контролировать задачи
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность

  Будет существенным преимуществом:

• Опыт работы с проектной документацией
• Понимание основ проектного управления (графики, этапность, контроль сроков)
• Владение инструментами планирования и управления проектами (Microsoft Project, другие)
• Опыт работы в научно-технических, производственных или проектных компаниях

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования
• Возможность профессионального роста до менеджера проектов / клиентского менеджера / менеджера по планированию
• Работа в профессиональной среде (проекты, НИР, взаимодействие с руководством и партнёрами)