Бизнесс ассистент

Бизнес-ассистент руководителя ( в офис)

Чем предстоит заниматься: 👇

• Вы будете «правой рукой» руководителя и главным связующим звеном в офисе. Ваша задача — взять на себя операционку, чтобы руководитель занимался стратегией, а офис работал как часы ⏰.

🗂️ Административная поддержка офиса:

• Контроль жизнеобеспечения офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, расходных материалов;
• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники 🖨️ (заправка картриджей, устранение мелких неполадок, связь с сервисными службами);
• Прием и распределение входящих звонков 📞;

👩‍💻 Помощь руководителю:

• Ведение деловой переписки от лица руководителя 📧 (почта, мессенджеры);
• Работа с входящей документацией: регистрация, систематизация, контроль сроков исполнения 📑;
• Помощь в планировании рабочего дня, контроль поручений 📋;
• Выполнение личных поручений.

🔄 Координация процессов:

• Постановка задач смежным отделам и контроль дедлайнов ✅;
• Ведение файлового архива и первичного документооборота компании 🗄️.

✅ Мы ожидаем от вас:

• Абсолютная грамотность: владение русским языком на уровне уверенного пользователя, знание норм делового этикета в переписке;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Документы/Таблицы, мессенджеры;
• «Дружба» с техникой: Вы не теряетесь, если завис компьютер или закончилась бумага в принтере, умеете настраивать простую офисную периферию;
• Опыт работы: от 3 лет на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера;
• Личные качества: проактивность (не ждете команд, а ищете, чем помочь) 🌟, высокая самоорганизация, многозадачность и доброжелательность 😊.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня 📄;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 🕘;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Комфортабельный офис рядом с метро Свиблово.

✍️ Порядок отклика:

• Напишите короткое сопроводительное письмо. Это поможет нам быстрее познакомиться с вами, а вам — выделиться среди других кандидатов 🚀.