Бизнес-ассистент

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!​​​​​​​​​​​​​​

Мы ищем бизнес-ассистента​​​​​​​ в компанию, занимающуюся многопрофильным бизнесом (инжиниринг, строительство, производство, продажи).

Обязанности:

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Бизнес 90%/ Личные 10% Операционный блок (ключевой приоритет):

• Участие в выстраивании и систематизации бизнес-процессов.
• Работа с финансами (базовый контроль, отчетность).
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, контрагентами.
• Поддержка запуска новых направлений (стройка, производство).
• Курирование операционных задач и проектов.
  HR и команда:
• Поддержка в подборе персонала.
• Участие в формировании корпоративной культуры.
• Коммуникация с командой (~15 человек, рост планируется).
  Проектная работа:
• Сертификация продукции.
• Поиск и анализ площадок под производство.
• Сопровождение запуска новых локаций.
• Решение сопутствующих бизнес-задач.
  Администрирование:
• Ведение задачника руководителя.
• Контроль дедлайнов.
• Организация процессов и контроль исполнения.
  Личные поручения
• Travel support (билеты, поездки).
• Бронирования (рестораны, сервисы).
• Поиск подрядчиков под личные задачи.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, уровень middle / senior
• Иностранный язык: английский, B1-B2. При отсутствии знания английского языка, готовы рассмотреть кандидата с навыками владения итальянским или китайским языками;
• Программы и знания:
  ● Excel (уверенный уровень).
  ● CRM системы.
  ● Базовое понимание и использование ИИ.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: Оклад 120 000 рублей + премии. Финальный доход будет обсуждаться с нанятым сотрудником;
• Оформление: ТК РФ ; Формат работы: гибрид г. Нижний Новгород, м. Канавинская;
• График работы: 5/2, полный день, 09:00–19:00 + быть на связи вне графика. Возможна работа в выходные (по необходимости);
• Командировки: по РФ (1-2 раза в месяц по 2-3 дня)

  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем - оффлайн.