Организатор мероприятий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Создание концепции и программы мероприятий
• Полное курирование события/мероприятия
• Разработка сценария и тайминга с учётом целей организации и потребностей аудитории
• Составление календарных планов, афиш, смет мероприятий
• Адаптация форматов под разные возрастные группы
• Контроль и подготовка места проведения мероприятия
• Координация работы подрядчиков и техспециалистов до и во время мероприятия
• Сбор обратной связи от участников и партнёров, анализ эффективности событий
• Подготовка отчётов и рекомендации для будущих проектов
• Систематизация опыта: фиксирование лучших практик и ошибок

Требования:

• Высшее образование
• Опыт организации мероприятий от 3-х лет
• Знание основ событийного маркетинга и организации мероприятий разного формата
• Опыт работы с разными форматами, бюджетами и отчётностью
• Умение взаимодействовать с творческими коллективами и представителями госорганов, понимание специфики работы с разной аудиторией предприятий (работники производств, менеджмент), городской аудиторией и общественных пространств.
• Владение инструментами аналитики и оценки эффективности мероприятий
• Умение составлять ТЗ и читать сметы
• Уверенное владение MS Office, навыки презентаций и отчетности
• Активность, стрессоустойчивость, умение оперативно решать проблемы в режиме реального времени

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Возможность профессионального развития
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00. Возможна работа в другие часы из-за мероприятия
• Разъезды в пределах Москвы
• Офис находится в транспортной доступности от ст. м. Текстильщики