Специалист административного отдела

«Архитектурное бюро «Дизайн и Строительство» — проектная организация, выполняющая разработку и согласование проектной и рабочей документации в сфере промышленного и гражданского строительства. Мы ищем в нашу команду специалиста административного отдела.

Одними из основных принципов нашей компании является клиентоориентированность и умение находить лучшие решения для наших Заказчиков. Мы ищем кандидата, который будет готов соответствовать нашим принципам и участвовать в развитии компании вместе с нами. Наша цель – это построение честных и открытых отношений.

Обязанности

• Работа с договорами. Контроль выполнения договорных обязательств, включая соответствие ТЗ и сроков.
• Контроль за исполнением оплат. Ведение списка счетов, сроков исполнения и актуальных статусов.
• Материально-техническое снабжение. Обеспечение подразделений компании необходимыми ресурсами, включая закупку материалов и оборудования.
• Взаимодействие с другими отделами. Координация коммуникации смежных подразделений и исполнителей.
• Отчетность и аналитика. Подготовка отчетов по текущей деятельности компании.
• Взаимодействие в работе с подготовкой коммерческих предложений. Участие в анализе поступающих заявок, рассмотрение ТЗ, подготовка документов для подачи ТКП.
• Работа с первичной документацией для бухгалтерии.
• Работа с входящими звонками.
• Работа с внутренней CRM компании.

Требования

• Высшее образование.
• Обязательными требованием является ответственность, пунктуальность и точность при выполнении рабочих задач;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Работа в программных комплексах MS-Office.

Условия

• Испытательный срок – 3 месяца;
• График работы 5/2. Работа в офисе работодателя;
• Премии по итогам работы за квартал и год;
• Оформление в соответствии с ТК;
• Комфортный офис рядом с метро Новочеркасская (рядом с Охта Моллом).

Примечания:

1. При подготовке сопроводительного письма просим описать задачи, которые выполнялись Вами на прошлом месте работы, для оценки соответствия.
2. Уважаемые соискатели! Настоятельно просим откликаться на вакансию на этом сайте.
3. Резюме, присланные на почту, рассмотрены не будут.