Специалист по корпоративному делопроизводству и документообороту

Обязанности:

• Сопровождение договорной деятельности: подготовка типовых документов, проверка, согласование и организация подписания (NDA, договоры аренды, услуг, финансирования, с консультантами и др.);
• Систематизация и ведение архива (оригиналы + электронные копии) учредительных и договорных документов;
• Подготовка и оформление доверенностей по шаблонам, ведение их реестра;
• Взаимодействие с нотариусами и регистрирующими органами;
• Подготовка типовых заявлений и документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
• Сбор и подготовка информации по запросам смежных подразделений (для банков, контрагентов, KYC, налоговой);
• Ведение и актуализация реестров (договоры, доверенности, протоколы, структура группы компаний);
• Мониторинг судебных дел и претензий в системе Casebook Pro;
• Выполнение поручений руководителя, контроль сроков, подготовка ответов на запросы.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы от 3 лет (приветствуется опыт в делопроизводстве, комплаенсе или корпоративной практике);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность к деталям, педантичность в работе с документами;
• Ответственность и самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности;
• Способность расставлять приоритеты и самостоятельно управлять своим временем;
• Позитивный настрой и стрессоустойчивость.
• Знание английского языка является преимуществом