Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и перенаправление телефонных звонков директору и работникам учреждения;
• организация работы с посетителями учреждения: встреча, получение первичной информации и помощь в организации их приема директором и работниками;
• координация работы водителя автомобиля учреждения;
• ведение электронного документооборота;
• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения директором;
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• обработка и отправка исходящих документов;
• контроль исполнения документов в учреждении;
• разработка номенклатуры дел учреждения;
• организация работы с документами, текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения, формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;
• подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• исполнение распоряжений (устных и письменных) директора;
• документальное оформление решений директора;
• доведение до сведения работников организации распоряжений директора;
• осуществление иных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами, приказами и распоряжениями директора.

Требования:

• среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года;
• знание СЭД Дело.

Условия:

• Основное место работы (полная занятость);
• Режим работы: с понедельника по четверг с 09:00 час. до 18:00 час., перерыв на отдых и питание: с 13:00 час. до 14:00 час.