Офис-менеджер с функцией личного помощника

Уважаемые соискатели, на данную вакансию мы рассматриваем соискателей только с опытом работы!

Обязанности:

• приём и распределение входящей информации, поступающей на reception;
• отправка и получение корреспонденции и ее регистрация;
• сопровождение и контроль подготовки необходимых документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и пр.);
• организация и подготовка совещаний и переговоров;
• контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниям;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• встреча гостей, включая чай/кофе;
• поддержание порядка в переговорной комнате, офисе, кухне компании;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение личный поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Развитые коммуникативные навыки, активность, способность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание мини АТС и офисной оргтехники;
• быть на связи с руководителем, оперативно давать обратную связь по поставленным задачам;
• Аккуратность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 (с 9 до 18)
• Полностью официальная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
• активная корпоративная жизнь, подарки на НГ детям;
• Офис в центре города пл. Восстания
• ДМС для сотрудников со стажем работы 1 год
• разноплановые и интересные задачи