Ассистент руководителя отдела продаж (ассистент в отдел продаж)

Мы ищем организованного и инициативного ассистента, который возьмёт на себя операционную поддержку руководителя отдела продаж и обеспечит бесперебойную работу бизнес‑процессов.

Обязанности:
- выполнение поручений по работе с клиентами (поддержание связи с ключевыми клиентами, подготовка информации, сбор данных, формирование ответов на запросы);

- напоминание о важных событиях и дедлайнах через инструменты Битрикс 24;

- подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, актов сверки;

- согласование договоров в 1С (документооборот), контроль этапов и сроков

- подготовка отчётов

Требования:
- Высшее образование (менеджмент, экономика или ИТ)
- опыт работы с Битрикс24 (CRM, задачи, проекты, календарь);

- уверенное владение MS Office (Word - сложные документы и шаблоны; Excel - сводные таблицы, формулы VLOOKUP, SUMIF; PowerPoint - презентации; Outlook - почта и календарь);

- навыки работы с 1С (документооборот, формирование отчётов, обработка первичных документов);

- навыки деловой переписки и оформления документов.

- многозадачность и организованность, внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.

- инициативность и готовность предлагать улучшения процессов.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• «Белая» заработная плата;
• Перспективы развития;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00;

• Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская