Секретарь

Дата размещения вакансии: 19.05.2026
Работодатель: Кондитерская Фабрика Экокон Групп
Уровень зарплаты:
от 57471 RUR
Город:
Анапа
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО Кондитерская Фабрика "Экокон Групп" специализируется на производстве высококачественной шоколадной пасты и снековых наборов. Является членом Союза «Торгово-промышленная палата Краснодарского края» и Торгово-промышленной палаты Российской Федерации с 02 июля 2021 года.

  • Наша продукция представлена в сети "Верный" (1100 торговых точек)
  • Представлены на маркетплейсах
  • Современные технологии производства. За три года собрали 8 наград за качество и инновации, в том числе на международных выставках

Территориально расположены в 25 км от Анапы в хуторе Вестник Анапского района (район Гостагаевской и Юровки)

Ключевые преимущества работы у нас:

  • Возможность карьерного роста
  • Вкладываемся в сотрудников, возможно обучение внутри компании и у партнеров
  • Сильные руководители, которые заинтересованы в росте и продуктивности каждого сотрудника
  • Возможность общения с собственниками напрямую
  • Компания слушает сотрудников и дает необходимые инструменты для работы

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата

- Ежегодный оплачиваемый отпуск

- Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ

- Ежегодная индексация заработной платы

- Комфортное обустроенное рабочее место

- Корпоративная мобильная связь и средства коммуникации

- Обустроенная зона для приема пищи

- Скидки на продукцию компании

- Подарки к новому году

Обязанности:

  • Получение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации/корреспонденции, хранение копий, распределение между исполнителями, контроль исполнения; отслеживание сроков выполнения поручений директора, напоминание ответственным, снятие с контроля.
  • Организация планерных совещаний и рабочих встреч, протоколирование, выставление задач в Битрикс 24.
  • Планирование (организация) тайм-менеджмента директора, рабочих встреч с сотрудниками.
  • Трэвел-поддержка руководства (бронирование отелей, покупка билетов, подготовка авансовых отчетов по возвращении и пр).
  • Размещение объявлений на авито, прием звонков (кроме поиска работников).
  • Линейные поручения директора (заказ цветов и подарков, сбор информации для администрации, подготовка и отправка презентов и пр), написание поздравлений и речей.
  • Составление писем, таблиц, распоряжений (кроме приказов), ознакомление с ними сотрудников, сканирование, учет и хранение, загрузка в системы; проверка правильности оформления документов, поступающих директору от сотрудников/исходящих из компании.
  • Поддержание в чистоте и оснащенности (канцелярия, техника, мебель и пр) рабочего места директора.
  • Архивирование документов (сшивание, оформление для хранения, выемка из архива при необходимости); регистрация договоров и передача на хранение.
  • Организация мероприятий с участием руководства (стратегические сессии, встречи и пр), в т.ч. бронирование помещений.
  • Прием звонков и посетителей в офисе.

Требования:

- Наличие высшего или средне-специального образования.

- Уверенный пользователь ПК, знание Битрикс 24.

- Владение основами делопроизводства (составление, учет, хранение документов, включая системы электронного документооборота).

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и стандартов переписки.

- Навыки тайм-менеджмента, планирования встреч и координации задач руководства.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов (перерыв с 13 до 14)
  • Возможность самостоятельно добираться к месту работы (Анапский район, хутор Вестник).