Помощник/ассистент руководителя/Секретарь

Требования: высшее образование (правовое, педагогическое)..

Дипломатичность.

Ответственность и надёжность.

Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям.

Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей.

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

ИТ‑навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Должностные обязанности:

• Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её оформления и своевременная передача исполнителям.
• Контроль сроков рассмотрения и исполнения корреспонденции согласно резолюциям руководителя, обеспечение направления ответов заявителям.
• Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.
• Организация телефонных переговоров руководителя и фиксация сообщений в его отсутствие.
• Подготовка и организация совещаний: оповещение участников, подготовка информации и помещения, ведение протокола (при необходимости).
• Подготовка текстов поздравительных открыток и телеграмм по поручению руководителя.
• Формирование, подшивка и хранение дел согласно номенклатуре, сдача в ведомственный архив мэрии по окончании года.

Наши преимущества:

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск;

- соблюдение трудового законодательства работодателем;

- график работы 5/2.