Менеджер проектов по операционной деятельности

Обязанности:

• Подготовка и запуск договоров с контрагентами, с последующим обеспечением их согласования, подписания и оплаты;
• Контроль соблюдения условий договора;
• Ведение деловой переписки с подрядными организациями и партнерами;
• Подготовка исходящих писем/уведомлений контрагентам по необходимости;
• Организация совещаний и ведение протоколов по необходимости;
• Ведение и актуализация реестра документооборота по проектам, контроль своевременного закрытия работ;
• Сбор требуемой информации и подготовка презентационных материалов по необходимости;
• Участие в формировании и актуализации бюджета, операционного плана (бюджет движения денежных средств);
• Организация сбора коммерческих предложений по необходимости, контроль прохождения тендеров и получения протоколов по результатам тендеров (взаимодействие с тендерным отделом);
• Подготовка и согласование с контрагентами договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, устранение замечаний к договорам при согласовании;
• Сбор необходимых документов от контрагентов (счета фактуры, акты, акты-сверки);
• Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки по необходимости;
• Заведение заявок в систему электронного документооборота и систему платежей;
• Ведение и организация документооборота проекта;
• Регистрация организационно-распорядительных документов проекта по необходимости;
• Подача заявок для оформления пропусков по необходимости;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в системах: 1С Документооборот, 1С Предприятие;
• Наличие средне специального или высшего образования;
• Опыт работы в сфере строительства (наружные инженерные сети, проектирование);
• Опыт работы в структуре технического заказчика или ген. проектировщика;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Испытательный срок: 3 месяца;