Менеджер по транспортной логистике

Обязанности:

Управление отгрузками (вместе с грузчиком)

• Контролировать, чтобы грузчик отгружал именно тот заказ, который нужно (проверять маркировку, сверять с комплектом документов)
• Следить, чтобы не перепутали клиента, не отдали лишнее или не забыли позицию
• Координировать грузчика: что грузить первым, что — вторым (по габаритам, срочности)

Работа с транспортными компаниями

• Формировать заявки в ТК (СДЭК, Интеграл, Деловые Линии и др.)
• Передавать грузы перевозчикам, оформлять сопроводительные документы

Планирование и отчётность

• Вести план отгрузок на неделю / месяц
• Готовить закрывающие документы (ТН, счета-фактуры, акты
• Фиксировать фактические сроки доставки и сбои

Работа с клиентами

• Связываться с получателем заранее и согласовывать доставку (сверяете адрес и контактное лицо, которые могут поменяться)
• Согласовывать с клиентом дату и время самовывоза

Важно понимать

— Вы не грузите коробки — для этого есть грузчик.

— Вы отвечаете за то, чтобы грузчик загрузил правильно. Если ошибся грузчик — разбираетесь с ним вы.

— У нас нет готовых регламентов. Мы совместно с вами создаем их с нуля

Требования:

• Умеете организовать чужую работу (проконтролировать, дать чёткую задачу)
• Внимательны к деталям (ошибка в заказе на отгрузке — зря потраченные деньги)
• Уверенный Excel / Google Таблицы
• Можете быстро найти машину, когда перевозчик подводит

Условия:

• График 5/2, офис на территории склада
• Зарплата: оклад + бонус за отсутствие ошибочных отгрузок и решение внеплановых срывов доставок (транспортная компания может внезапно позвонить в выходной день с проблемой по доставке, такое, пусть и редко, но случается)
• Работаете головой и с документами, спину не надрываете
• Вы — первый логист, есть право выстроить логистику под себя

Ключевые качества:

· Ответственность за результат грузчика.

· Способность сказать: «Стоп, это не тот заказ!».

· Системность.

Будет плюсом:

· Опыт контроля отгрузок

· Знание 1С / МоеСклад.