Ведущий специалист договорной группы

Обязанности:

• Организует и выполняет обработку документов с целью согласования и подписания ответственными лицами;
• Организует процесс обработки замечаний к договорам и первичным учетным документам, выполняет контроль и внесение необходимых изменений в документы;
• Контролирует процесс согласования и подписания договоров, первичных учетных документов и других сопутствующих документов с контрагентами с учетом установленных сроков;
• Контролирует исполнение Институтом договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с Институтом договорными отношениями;
• Контролирует и обеспечивает своевременное предоставление заказчиками и контрагентами необходимой в работе информации;
• Формирует отчётность по направлению деятельности;
• Контролирует и обеспечивает своевременную доставку деловых бумаг, писем и другой корреспонденции Института по назначению, а также их получение и доставку от других организаций;
• Подготавливает предложения (разработка и актуализация локальных нормативных актов) по совершенствованию процессов организации делопроизводства и документооборота (в т.ч. разработка и доработка информационных систем);
• Взаимодействует с другими структурными подразделениями Института по всем аспектам исполнения договоров;
• Ведет деловую переписку с заказчиками и контрагентами;
• Ведет служебную переписку по вопросам составления, изменения, согласования и подписания договоров и сопутствующих документов;
• Ведет реестры документов;

Требования:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы по данному направлению деятельности не менее 2х лет
• Грамотное письмо и речь, внимательность к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, место работы м. Измайловская, шаговая доступность
• График работы с 9.30 до 18.15, в пятницу до 9.30 до 17. 00