Красная улица 33
Обязанности:
-
осуществление регистрации, приема и отправки адресатам служебной корреспонденции;
-
передача на доклад начальнику Управления полученной корреспонденции;
-
передача служебных документов на исполнение работникам Управления в соответствии с решением или резолюцией начальника Управления;
-
ведение оперативного учета прохождения документов. Осуществление контроля сроков исполнения служебных документов работниками Управления и информирование начальника Управления о состоянии исполнительской дисциплины;
-
определение причин несвоевременного исполнения поручений. Информирование начальника Управления о состоянии их выполнения;
-
обеспечение ознакомления работников Управления с распорядительными и информационными документами;
-
ведение регистрации приказов и распоряжений Управления по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам;
-
ведение учета, регистрации и контроль за рассмотрением обращений граждан в Управлении;
-
контроль правильности оформления проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений) Управления и служебных писем;
-
организация приема граждан по личным вопросам начальником Управления и его заместителями;
-
составление и предоставление установленной отчетности;
-
подготовка проектов организационно-распорядительных документов Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
-
разработка номенклатуры дел Управления;
-
рассмотрение обращений граждан (организаций) по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
Требования:
- наличие высшего образования
Условия:
- Устанавливается ненормированный рабочий день;
- Имеются запреты и ограничения, установленные Федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004 "О государственной гражданской службе Российской Федерации
