Архивариус

ООО "Север Эстейт" — крупнейший владелец и управляющий индустриальной недвижимостью в России ищет архивариуса.

Обязанности:

• Осуществление сбора, проверки и архивирования первичной бухгалтерской документации, (счетов‑фактур, актов и иных документов), включая сверку наличия оригиналов и электронных образов в ЭДО с реестром из 1С, сканирование, сшивку и передачу в архив.
• Осуществление учёта, сшивки и архивного хранения налоговой и бухгалтерской отчётности, а также составление реестров, прошивки документов и передачи их в архив.
• Осуществление сшивки и архивного хранения документов (счетов, актов сверки, переписки с ИФНС, банковских документов - выписок и платёжных поручений, входящих и исходящих писем и иных документов ,обеспечение хранения документов.
• Систематизация, формирование дел в накопители и папки.
• Оформление описей дел и внутренних реестров.
• Контроль движения документов.
• Подготовка дел к сдаче на удаленный архив или на уничтожение (по истечении сроков хранения).
• Инвентаризация архивных документов сроком хранения 5 лет и более.
• Участие в инвентаризации архива (1 раз в квартал/год).
• Опционально: помощь в подготовке, сбору документов при проведении ежегодного аудита, налоговой проверки, проведение сверки на соответствие реестру и наличию сканирование документов и ведение электронного архива/1С:Документооборот).

Требования:

• высшее профильное образование.
• уверенное обращение с ПК (Word, Excel, Outlook. 1С:Документооборот).
• знание основ делопроизводства, видов документов и номенклатуры дел.
• внимательность к деталям.

Условия:

• график работы с 10:00 до 19:00 (удаленки нет);
• оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• испытательный срок - 3 месяца. Просьба указывать свои зарплатные ожидания.