Специалист в Полимерно - титановый департамент

Обязанности:

• Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.
• Подготовка и запуск в ИС «Галактика» и СЭД «Директум» проектов договоров, спецификаций к договорам, дополнительных соглашений с покупателями в рамках закрепленного портфеля продукции.
• Выставление счетов, счетов-договоров на покупателей в соответствии с распоряжениями менеджеров по продажам в ИС.
• Заполнение печатной формы счетов в ИС.
• Экспертиза первичных учетных документов, согласование, регистрация документов в ИС.
• Печать согласованных и утверждённых документов (договоры, спецификации, счета, соглашения и пр.), визирование документов у ответственного лица.
• загрузка скан-копий договорных документов в систему ДО.
• обработка, формирование и подготовка информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), для передачи в подразделение, ответственное за архивное хранение;

Требования:

• Высшее (экономическое) образование.
• Опыт работы не менее одного года в области делопроизводства
• Знание правил оформления первичной учетной документации.
• Опыт работы в ERP - системах (желательно ИС "Галактика").
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Опыт ведения реестров и подготовки документов к архивному хранению.

Условия:

• Место работы: г. Стерлитамак, ул. Техническая улица, 32
• Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 16:45, перерыв на обед 45 минут.
• Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
• ДМС для сотрудников компании.
• Современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании.