Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, архив
• Деловая переписка
• Составление отчетов для спонсоров
• Взаимодействие с арендодателями
• Поддержание порядка в офисе, в зоне команды на соревнованиях
• Работа по обеспечению команды канцтоварами, хозтоварами, форменной одеждой, чай/кофе и т.п.
• Организация командировок персонала, заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, логистика и др.
• Учет форменной одежды, ГСМ
• Контроль постановлений ГИБДД, Моспаркинга
• Ведение воинского учета
• Организация мероприятий
• Работа на соревнованиях по обеспечению гостевой зоны команды
• Выполнение поручений руководства
• Работа со спортивными организаторами, Российской автомобильной федерацией
• Ведение табеля рабочего времени
• Сборка инвентаря в офисе, базе Команды и спортивном автодроме
• Командировки

Требования:

• Высшее образование
• Стаж работы от 1 года
• Английский уровень pre-intermediate
• Уверенный пользователь ЗУП, 1С, Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat
• Грамотная устная и письменная речь, без ИИ
• Высокая работоспособность, доброжелательность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность
• Желание работать в одной из ведущих российских команд по автомобильным гонкам

Условия:

• Заработная плата от 108 750 на руки, премии
• График работы 5/2. В сезон с апреля по ноябрь – командировки и работа в выходные и праздничные дни. За работу в выходные предоставляется другой день отдыха и повышенная оплата
• Полное соблюдение ТК РФ
• После испытательного срока ДМС
• м. Динамо, Петровский парк
• Ненормированный рабочий день (дополнительный отпуск 3 дня)