Мы - digital-агентство репутационного маркетинга (ORM/SERM), работаем с крупными брендами.
Ищем системного и внимательного бизнес-ассистента, который поможет держать в порядке операционные процессы агентства и постепенно заберёт часть организационных задач у руководителя.
Нужен человек с хорошей организованностью, усидчивостью и любовью к порядку в процессах.
Что будет в задачах
Документы и финансы
-
выставление счетов, актов, УПД;
-
работа с ЭДО;
-
контроль подписания документов;
-
ведение таблиц оплат и документооборота;
-
взаимодействие с бухгалтерским сервисом;
-
работа с самозанятыми и ИП через Console.
Операционные задачи
-
контроль сроков и статусов задач;
-
сбор информации внутри команды;
-
ведение реестров и таблиц;
-
помощь в организации внутренних процессов;
-
контроль мелких операционных хвостов.
Дополнительные задачи
-
поиск подрядчиков и исполнителей;
-
первичный отбор кандидатов на вакансии;
-
сбор и структурирование информации;
-
помощь руководителю с организационными вопросами.
Нам важно
-
системность и внимательность;
-
способность самостоятельно держать задачи под контролем;
-
аккуратность в документах;
-
уверенное владение Google Sheets / Excel;
-
спокойный взрослый подход к работе;
-
умение не теряться в большом количестве мелких задач.
Будет плюсом
-
опыт работы в агентстве / digital;
-
опыт работы с ЭДО и Console;
-
опыт ассистентской или координаторской работы;
-
понимание базовой логики договоров и документооборота.
Формат
-
удалённая работа;
-
гибкая загрузка;
-
долгосрочное сотрудничество;
-
адекватная команда и живые процессы без бюрократии ради бюрократии.
При отклике напишите:
-
С какими процессами и задачами работали;
-
Был ли опыт с документооборотом / ЭДО;
-
Какие таблицы или процессы вели самостоятельно;
-
Что вам обычно удаётся лучше всего в ассистентской работе.
