Личный помощник исполнительного директора

В стабильную компанию, занимающейся разработкой и поставками электронного оборудования для РЖД, требуется личный помощник Исполнительного директора.

Обязанности:

Администрирование и тайм-менеджмент:

• Полное управление календарем руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков.
• Приоритизация входящих запросов и оптимизация рабочего времени директора.

Аналитика и работа с информацией:

• Сбор и консолидация данных, подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций.
• Составление официальных писем, запросов и подготовка ответов от лица руководителя.
• Фильтрация входящей корреспонденции: выделение главного и подготовка кратких резюме для руководства.

Контроль исполнения и взаимодействие:

• Администрирование поручений директора: контроль дедлайнов, мониторинг статусов и превентивное информирование о рисках срыва сроков.
• Коммуникация с топ-менеджментом компании: трансляция позиции директора, координация совместных проектов.

Travel-поддержка и протокол:

• Комплексная организация сложных командировок и визитов (логистика, визовая поддержка, бронирования, соблюдение протокола).
• Готовность к личному сопровождению в зарубежных поездках.

Организационная поддержка:

• Решение административно-хозяйственных и частичное сопровождение личных (бытовых) вопросов руководителя.
• Реализация представительских функций: выбор и подготовка подарков для ключевых партнеров.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: профильное высшее (экономическое, юридическое, техническое или в сфере управления).
• Релевантный опыт: не менее 5 лет практики в роли помощника или руководителя аппарата первых лиц в крупных структурах.
• Профессиональная экспертиза: глубокое понимание принципов делопроизводства и документооборота в системном бизнесе.
• Soft Skills: высокая степень проактивности, способность сохранять продуктивность в стрессовых ситуациях и режиме жесткого цейтнота.
• Языковая компетенция: владение английским языком на уровне уверенного общения (будет существенным преимуществом).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Комфортный офис в БЦ Лидер;
• Возможность профессионального развития.