Администратор проектов

ООО "Наш спорт" - ключевой игрок в цифровой трансформации спортивной индустрии России. Мы развиваем платформу "Мой спорт" для объединения всех аспектов спортивной жизни страны, делая спорт доступным и технологичным. Стоим на пороге масштабных государственных интеграций.

ООО "Наш спорт" входит в группу компаний "Ростелеком".

Мы в поиске Администратора проекта, готового решать сложные, интересные задачи и развиваться вместе с компанией.

В задачи на данной позиции будет входить:

• Обеспечение управляемости проектов за счёт организации процессов, контроля исполнения задач, ведения документации, формирования понятной аналитики для принятия решений и единого информационного поля для руководителя и команды
• Поддерживание актуальности всех проектных данных и документов
• Ведение проектных реестров (договоры, соглашения, акты)
• Постановка, передача и контроль исполнения задач команды
• Ведение и актуализация планов-графиков
• Аналитическая поддержка (KPI, статус проектов)
• Формирование и поддержка дашбордов и отчетности
• Документационное сопровождение проектов (переписка, протоколы, служебные документы)
• Координация работы команды и календаря руководителя
• Организация совещаний, ВКС и внутренних мероприятий
• Обеспечение эффективной коммуникации между участниками проекта

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в проектной деятельности / административной поддержке от 1 года
• Уверенное / продвинутое владение Excel (работа с таблицами, сводками, аналитикой)
• Уверенная работа с инструментами управления проектами и данными: Jira (постановка и контроль задач), Confluence (ведение и структурирование базы знаний), холсты (Miro/аналог - визуализация процессов), а также навыки работы с большими объёмами данных (сбор, систематизация, формирование сводной аналитики и дашбордов).
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов
• Опыт работы с задачами и дедлайнами
• Умение работать с большим объёмом информации
• Высокая организованность и внимательность
• Системность и структурное мышление
• Высокая ответственность
• Проактивность
• Умение держать процессы под контролем
• Коммуникабельность и дипломатичность
• Стрессоустойчивость
• Педантичное внимание к деталям
• Опыт ведения проектной документации
• Опыт работы с планами-графиками
• Опыт контроля исполнения задач
• Опыт формирования отчетности и аналитики
• Опыт работы с календарями и координация встреч
• Опыт ведения реестров и баз данных
• Опыт подготовки презентационных материалов

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT или цифровых проектах
• Опыт формирования дашбордов
• Опыт взаимодействия с государственными структурами

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы или гибрид
• Оформление по ТК РФ в ИТ компании (декретная ставка)
• Белая и конкурентоспособная зарплата
• ДМС
• Возможности профессионального роста и участия в стратегических задачах компании
• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды