Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих документов, входящей корреспонденции, подготовка документов к отправке почтой России;

• Составление и отправка исходящих писем, отчетности, контроль исполнения документов, запросов;

• Работа с электронной почтой, системой электронного документооборота;

• Составление номенклатуры дел, работа с архивом организации;

• Прием звонков, посетителей, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Профильное образование (документоведение и документационное обеспечение управления), опыт работы от 3 лет;

• Грамотная устная и письменная речь, опытный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint);

• Навыки деловой переписки, составления писем, отчетности;

• Опыт работы с системой электронного документооборота;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;

• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• работа в историческом здании с уникальной атмосферой с видом на Финский залив;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, стабильная заработная плата.