Помощник/ассистент руководителя

Наша компания участвует в создании инфраструктуры, определяющей качество жизни населения. От нефтегазовых комплексов до жилых домов — мы работаем там, где строительство ведётся для людей. К себе в команду мы приглашаем единомышленников.

Если Вам близко:

· Быть незаметным, но незаменимым центром управления повседневностью

· Превращать хаос в порядок, а списки задач — в выполненные пункты

· Работать на опережение: решать вопросы до того, как они стали проблемой

· Освобождать руководителя для стратегии, беря на себя тактику и операционку,

Тогда мы ищем именно Вас. Благодаря Вашему успеху компания будет развиваться!

Обязанности:

Формирование графика и контроль расписания руководителя

• работа с документами: подготовка, оформление, проверка отчетов, презентаций, аналитических и справочных материалов, писем, договоров
• трэвел поддержка:покупка билетов, бронирование отелей, трансферов, оформление виз, страховок, составление планов и расписаний поездок, полная поддержка во время деловых и личных поездок
• прием входящих звонков/сообщений, ведение переписки, встреча гостей и партнеров
• организация совещаний, ВКС, подготовка материалов к совещаниям, встречам, обеспечение рабочего места руководителя
• мониторинг выполнений поручений и задач, поставленных руководителем другим сотрудникам
• поддержка руководителя вне рабочего времени: прием звонков, сообщений, писем
• полная подготовка к корпоративным/личным мероприятиям, подбор площадки, модератора/ведущего, составление меню, контроль за проведением мероприятия
• составление презентаций, буклетов, информационных писем, внесение актуальной информации в брендбук/гайдбук, сайт компании, разработка сувенирной продукции, подарки к мероприятиям и праздникам
• Требования: Наличие высшего образования
• Опыт на данной должности от 3-х лет
• Готовность брать на себя инициативу и ответственность выполнения поручений
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание работы дизайнерских программ (презентации, открытки)
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Условия: Официальное оформление по ТК РФ и полный социальный пакет, после года работы предоставляется ДМС сотрудникам
• Комфортабельный офис со всем необходимым и с собственной кухней
• Работа с руководителем, готовым делиться опытом
• Коллеги, которые ориентированы на общий результат.