Начальник отдела делопроизводства/помощник генерального директора

Обязанности:

• Организация и координация работы отдела, контроль делопроизводителей на объектах строительства;
• Внедрении системы электронного документооборота в организации;

• Организация и ведение документооборота на предприятии;

• Делопроизводство;

• Контроль исполнения и полное сопровождение поручений руководителя;

• Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта;
• Фиксирование и контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Учет и работа с деловой корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); подготовка документов на подпись руководителю;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профильное образование;

• Опыт руководящей работы от 2-х лет;

• Опыт внедрения и сопровождения систем электронного документооборота;

• Уверенный пользователь офисных программ и ПК;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ ;
• График работы 5\2 с 09.00 до 18.00;
• З/П 150 000 на руки, после вычета налога;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• ДМС
• 3 минуты от метро Елизаровская , БЦ Росстро, ул. Бабушкина, д.3.