площадь Конституции 2
Вакансия: Бизнес-ассистент в Клубе JAGGER
JAGGER — легендарная концертная площадка и ресторан в Санкт-Петербурге. Мы ищем
«правую руку» для руководителей Проекта — человека, который станет незаменимым
участником всех рабочих процессов и сможет просчитывать ситуацию на несколько шагов
вперед.
Обязанности:
- Контроль задач: Доведение распоряжений до сотрудников, контроль исполнения
точно в срок, протоколирование совещаний.
- Битрикс24: Подключение, ведение задач, внедрение и администрирование
системы (вы — главный по Bitrix в команде).
- Event-поддержка: работа с
подрядчиками, модерация рабочих чатов.
- Аналитика и отчетность: Разработка учетных таблиц (Google-таблицы), excel, сбор
данных, контроль отчетов «управленческого ядра».
- Подготовка материалов: Создание презентаций, спитчей и материалов для
организационных собраний отделов, Советов Директоров.
- Логистика и PR: Организация командировок (билеты, отели, трансферы), ведение
базы партнеров. Ведение базы знаковых дат партнеров для подготовки поздравлений и подарков.
- Администрирование: Работа с корреспонденцией, архивация информации,
синхронизация бизнес-календарей руководителей.
Требования:
- Опыт работы: От 12 месяцев (бизнес-ассистент, помощник руководителя).
- Образование: Высшее законченное.
- Навыки: Свободное владение Google-таблицами, excel, word, Битрикс24, навык системного
мышления и планирования времени.
- Личные качества: Скрупулезность, способность быстро усваивать информацию,
готовность быть «палочкой-выручалочкой» всегда.
- Локация: Санкт-Петербург.
Условия:
- Заработная плата: от 70 000 рублей.
- График: 5/2, работа в офисе клуба.
- Оформление: По ТК РФ.
- Особенность: Быть на связи 24/7 (специфика индустрии мероприятий).
