AI-технолог / координатор цифровых процессов

Олимпико — команда, которая разрабатывает концепции спортивных, рекреационных, культурных и общественных пространств. Мы работаем на стыке архитектуры, аналитики, спорта, девелопмента, экономики и пользовательского опыта.

Сейчас мы ищем человека, который поможет нам аккуратно и осмысленно встроить новые цифровые инструменты в ежедневную работу команды.

Не «евангелиста ИИ», не человека, который будет рассказывать, что нейросети заменят всех завтра, а специалиста, который умеет разбираться в задачах, наводить порядок, подбирать инструменты и помогать людям работать быстрее и лучше.

Зачем нам эта роль

У нас много сложных проектов и много знаний: исследования, концепции, презентации, технические задания, финансовые модели, референсы, нормативы, схемы, изображения, проектные материалы.

Часть этой работы можно делать быстрее.
Часть — качественнее.
Часть — просто спокойнее, без бесконечного ручного копирования, поиска старых файлов и переписывания одних и тех же формулировок.

Нам нужен человек, который поможет превратить цифровые инструменты в нормальную рабочую систему: понятную, полезную и встроенную в реальные процессы компании.

Что предстоит делать

Разбираться в том, как работает команда

• смотреть, как устроены текущие процессы;

• находить узкие места и повторяющиеся задачи;

• предлагать простые улучшения, которые реально можно внедрить;

• помогать разным специалистам — аналитикам, архитекторам, менеджерам, дизайнерам — использовать инструменты под свои задачи.

Помогать проектным командам

• ускорять подготовку аналитики, исследований и обзоров;

• помогать структурировать большие объемы информации;

• собирать референсы, описания, сценарии, черновики презентаций и ТЗ;

• помогать доводить материалы до понятного и аккуратного вида;

• участвовать в проектной работе не как сторонний «технарь», а как член команды.

Наводить порядок в знаниях компании

• систематизировать накопленные материалы Олимпико;

• помогать создавать внутреннюю базу знаний по спортивной архитектуре, стадионам, тренировочным базам, wellness, общественным пространствам и девелоперским проектам;

• продумывать теги, структуру, логику поиска и повторного использования материалов;

• собирать библиотеку шаблонов, инструкций, промтов, примеров и рабочих подходов.

Подбирать и тестировать инструменты

• проверять, какие сервисы действительно полезны для нашей работы;

• собирать рабочие связки между ChatGPT, Claude, Perplexity, Notion, Google Workspace, MS Office, Miro, Figma, Midjourney, Firefly, Runway и другими инструментами;

• помогать автоматизировать простые повторяющиеся операции;

• формулировать задачи для подрядчиков или разработчиков, если потребуется внутреннее решение.

Обучать команду

• объяснять коллегам, как использовать инструменты без лишней сложности;

• проводить короткие внутренние сессии и разборы;

• помогать людям не бояться новых технологий;

• собирать обратную связь и улучшать процессы.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• любит разбираться в сложных задачах;

• быстро осваивает новые инструменты;

• пишет понятно и структурно;

• не усложняет там, где можно сделать проще;

• понимает, что технологии должны помогать людям, а не создавать дополнительную нагрузку;

• умеет спокойно общаться с разными специалистами;

• интересуется архитектурой, спортом, городами, общественными пространствами и будущим рабочих процессов.

Что важно уметь

• уверенно работать с современными AI-инструментами и понимать их ограничения;

• составлять хорошие запросы, инструкции и шаблоны;

• работать с текстами, таблицами, презентациями, изображениями и базами знаний;

• видеть, где инструмент помогает, а где лучше оставить обычный человеческий подход;

• объяснять сложные вещи простым языком;

• доводить идеи до внедрения, а не только обсуждать возможности.

Будет преимуществом

• опыт в архитектуре, консалтинге, девелопменте, урбанистике, дизайне или строительстве;

• понимание спортивной инфраструктуры: стадионы, тренировочные базы, фитнес, wellness, рекреация;

• опыт работы с Notion, Miro, Figma, PowerPoint, Excel / Google Sheets;

• опыт создания баз знаний, внутренних регламентов или проектных шаблонов;

• умение работать с визуальными материалами и презентациями.

Что нужно будет сделать в первые месяцы

Первый месяц

• познакомиться с проектами и командой;

• понять, где теряется время и где не хватает порядка;

• выбрать несколько задач, где можно быстро показать пользу;

• подготовить первые рабочие шаблоны и инструкции.

Второй месяц

• внедрить первые сценарии в реальные проекты;

• помочь команде использовать инструменты в ежедневной работе;

• собрать библиотеку типовых решений;

• протестировать структуру внутренней базы знаний.

Третий месяц

• оформить понятные правила работы с цифровыми инструментами;

• показать первые измеримые результаты;

• предложить план дальнейшего развития системы;

• стать для команды человеком, к которому можно прийти с вопросом: «Как это сделать быстрее, чище и умнее?»

Как мы будем понимать, что всё получается

• команда реально пользуется предложенными инструментами;

• подготовка материалов занимает меньше времени;

• документы становятся структурнее и аккуратнее;

• знания компании легче найти и использовать повторно;

• появляется меньше ручной рутины;

• проектные команды чувствуют не давление технологий, а поддержку.

Формат работы

• полная занятость или проектный формат с возможностью перехода в штат;

• гибридный или удаленный формат обсуждается;

• работа с проектами в области спортивной архитектуры, рекреации, wellness, урбанистики и общественных пространств;

• прямое взаимодействие с руководством и проектными командами.

Тестовое задание

Предложите 5 практических сценариев, как можно улучшить работу архитектурно-консалтинговой компании с помощью современных цифровых инструментов.

Для каждого сценария коротко опишите:

какую задачу он решает;

кто в команде будет этим пользоваться;

какой инструмент или подход можно применить;

какой результат должна получить команда;

как понять, что это действительно помогло.

Формат: до 2–3 страниц или презентация до 5 слайдов.

И маленькая деталь для внимательных

Если вы дочитали вакансию до конца, напишите в отклике слово «Чемпион». Так мы поймем, что вы не просто отправили резюме по списку, а действительно познакомились с задачей.