Ведущий специалист (Группа документационного обеспечения управления)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.
• Вести карточку учёта прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по регистрационным документам.
• Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов руководства Общества и Филиала.
• Участвовать в подготовке информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции группы документационного обеспечения.
• Готовить к отправке и отправлять с использованием АСДОБ исходящие документы в электронном виде.
• Заключать,перезаключать,продлять договоры, касающиеся деятельности Группы ДОУ филиала.

Требования:

• Знать: единую государственную систему делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Схемы документооборота.
• Сроки и порядок сдачи дел в архив.
• Правила оформления электронных документов.

• Личные качества: Высокий уровень ответственности, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность, умение эффективно работать в условиях многозадачности, порядочность.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;

Условия:

• Вакансия открыта в филиале ООО "Газпром газораспределение Сибирь" (г. Новосибирск)

• Рабочее место : ул.Фрунзе 124.
• Компания является газораспределительной организацией на территории Сибирского Федерального округа, дочернее Общество ООО "Газпром межрегионгаз".
• Работа в стабильной крупной компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; график работы с 8:00 до 17:00;
• Социальный пакет, дополнительные отпуска, стимулирующая выплата к отпуску, единовременные выплаты (в связи с юбилейными датами, к праздничным дням и т.д.);
• Профессиональное развитие и самореализация;
• Профессиональный коллектив .