улица Максима Горького 150
Обязанности:
-
Организация и оптимизация рабочего времени директора: планирование встреч, контроль календаря, напоминания о ключевых задачах.
-
Организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц).
-
Контроль исполнения поручений директора руководителями структурных подразделений и соблюдения сроков.
-
Выполнение бизнес-задач и поручений директора, ведение протоколов.
-
Подготовка к встречам, переговорам, совещаниям, стратегическим сессиям.
-
Координация коммуникаций с руководителями структурных подразделений, партнёрами, подрядчиками и поставщиками.
-
Подготовка отчётности, анализ информации.
-
Организация и сопровождение закупок канц.товаров: поиск поставщиков, запрос условий, согласование.
-
Контроль сроков поставок и взаимодействие с подрядчиками;
-
Управление документооборотом в системе СЭДО: подготовка, обработка и хранение документов, ведение деловой переписки.
-
Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет.
- Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.
- Навыки работы с офисными программами и современными средствами коммуникации.
- Внимательность к деталям, ответственность, инициативность.
- Умение анализировать информацию и готовить отчёты.
- Умение работать с конфиденциальными данными.
- Приветствуется опыт взаимодействия с органами исполнительной власти.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, ежегодный отпуск 33 дня.
- Режим работы: понедельник-четверг 8.30-17.30, пятница 8.30-16.30, суббота, воскресенье-выходные дни.
- Материальная помощь к отпуску, юбилейным датам.
- Премия по результатам работы.
- Профессиональное обучение за счет работодателя.
