Менеджер проектов (с функциями организационной работы)

Обязанности:

• ведение документооборота Фонда: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

• подготовка документов к архивному хранению;

• коммуникации с курьерскими службами;

• подготовка проектов документов (включая официальные письма) в рамках пригласительных кампаний на ключевые форумы, проходящие в городе Новосибирске (Форум «Технопром», Форум сибирского гостеприимства «Дикоросы», Сибирский агропродовольственный форум и т.д.), отправка их адресатам, ведение реестров отправленной корреспонденции, полученных ответов, контроль;

• организация встреч и размещения гостей Форумов;

• организация транспортного обслуживания и питания гостей Форумов;

• подготовка и составление технических заданий на работы в рамках организации проведения Форумов, поиск подрядчиков, подготовка и согласование договоров, контроль выполнения работ по договорам;

• работа на площадках проведения Форумов.

Требования:

• знание основ делопроизводства: понимание процедур регистрации, архивации и обработки документов;

• знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• знание порядка контроля прохождения служебных документов и материалов;

• знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; порядок работы со служебной электронной почтой и т.д.;

• навыки работы в системах электронного документооборота;

• навыки ведения договорной деятельности;

• навыки организационной работы;

• грамотная письменная речь;

• высокие коммуникативные навыки;

• умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности в работе крайне необходимо;

• готовность к большому объему работы, ненормированному рабочему дню (при необходимости).

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полный рабочий день;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц + премии за высокую эффективность;
• Работа в команде профессионалов;
• Комфортные условия труда, офис в центре города, дружный коллектив;
• Возможность профессионального роста в Фонде.