Офис-менеджер

Привет! Мы - компания Мединдекс, разрабатываем технологичные сервисные продукты для людей и бизнеса в сфере медицины.

Ищем коллегу, кому интересно административно поддерживать сотрудников ИТ-компании, и тем самым помогать им создавать крутые medtech продукты.

Что предстоит делать:

• Заботиться о сотрудниках и офисной инфраструктуре: закупать канцелярские товары, кофе, чай, фрукты, сладости, хозяйственные товары и другое;
• Вести документооборот в 1С: оплачивать счета и отправлять документы в бухгалтерию — процесс простой, мы всё расскажем и обучим;
• Обеспечивать закупку фирменного мерча и участвовать в его обновлении;
• Участвовать в онбординге новых сотрудников: заказывать пропуска и готовить рабочие места;
• Координировать работу клининговых и технических служб, контролировать качество их работы;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и участвовать в HR-проектах: поздравлять сотрудников и публиковать новости в корпоративных мессенджерах.

Какие навыки мы ожидаем:

• Опыт работы в административной сфере от от 0,5 года;
• Внимание к деталям, ответственность, инициативность, самостоятельность;
• Желание помогать людям и умение создавать комфортное пространство.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, 100% белая заработная плата;
• График работы: 5/2, частичная занятость - 4 часа в день, рабочие часы готовы обсуждать;
• Основное место работы: ул. Академика Павлова, 5В (БЦ Ривер Хаус);
• Формат работы – офис, но один день можно работать из дома;
• Хорошая атмосфера в компании, классная команда.