Секретарь главного врача

Обязанности:

• регистрация, учёт и хранение документов;

• подготовка проектов документов и их редактирование;

• ведение контрольно‑регистрационной картотеки;

• формирование дел по номенклатуре и сдача в архив;

• планирование рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• организация совещаний и деловых мероприятий;

• координация работы приёмной;

• организационно‑техническое обеспечение работы руководителя;

• приём и распределение корреспонденции;

• организация телефонных переговоров и приём посетителей;

• подготовка документов и аналитических материалов;

• планирование встреч и совещаний, ведение протоколов;

• контроль исполнения поручений и сроков;

• обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцтоварами;

• организация деловых поездок и мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов).

Требования:

• наличие высшего образования (экономическое, юридическое, менеджмент организации, педагогическое);

• владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• знание "ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов";

• работа с системами электронного документооборота;

• навыки скоростного набора текста (от 140 знаков в минуту);

• умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копир);

• владение инструментами видеоконференцсвязи;

• респектабельный внешний вид, пунктуальность, вежливость, тактичность в общении с посетителями, умение работать в команде.

Условия:

• ОПЫТ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ;
• в первую очередь рассматриваются кандидаты с фотографией в профиле НН;
• работа по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 86;
• собеседование осуществляется по адресу: пр. Невский, д. 86, вход через Центр платных услуг, 4 этаж по лестнице №3 (лестница без лифта), каб. 441.
• оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• работа в учреждении здравоохранения в самом центре города в дружном, креативном коллективе;
• прохождение профосмотра и получение заключения врача-профпатолога о допуске по данной профессии.