Ярославская улица 39
Приглашаем на работу помощника исполнительного директора с функциями офис-менеджера с опытом.
Обязанности:
-
Поддержание порядка и базового сервиса в офисе.
-
Заказ канцелярии, хозтоваров, бытовой химии, воды, кофе и прочих расходников.
-
Организация внутренних мероприятий в офисе по запросу (дни рождения, мини‑ивенты для команды, поздравления, небольшие корпоративные активности).
-
Координация переездом офиса (проектная задача)
-
Ведение календаря исполнительного директора, организация встреч и совещаний, а также тревел-поддержка руководителя.
-
Контроль исполнения поручений, которые руководитель дает команде: фиксация поручений, напоминания исполнителям, отслеживание сроков, подготовка статуса для руководителя.
-
Базовый документооборот по линии руководителя – подготовка простых документов, протоколирование встреч.
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно административное, менеджмент, гостиничный/сервисный профиль).
-
Опыт работы офис‑менеджером, администратором, помощником руководителя или личным ассистентом от 1 года будет плюсом.
-
Опыт участия в офисном переезде, запуске нового офиса или открытии точки (кафе, офиса, коворкинга и т.п.) будет сильным преимуществом
-
Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности
-
Умение работать с базовыми офисными инструментами – почта, календари, мессенджеры, Excel/Google Sheets, документы.
-
Готовность брать ответственность за результат, а не «просто исполнять задачи».
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Дружный коллектив
- Питание в ресторанах-партнерах
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Современный комфортный офис в центре города
- Фиксированная заработная плата
- Возможность участия в интересных проектах
- Возможность реализовывать свои идеи и проекты в жизнь.
Рассматриваем только заполненные резюме.
Оставляй отклик и жди звонка!
