Специалист отдела контроля

Обязанности:

• Мониторинг, контроль исполнения входящих документов, поставленных на централизованный контроль, корректировка сроков их исполнения и снятие их с контроля в соответствии с установленным порядком.
• Осуществление контрольных мероприятий, в том числе направление по электронной почте напоминаний о приближении контрольных сроков, о необходимости исполнения документов (поручений), поставленных на централизованный контроль, в соответствии с установленным порядком запрос информации о ходе исполнения/об исполнении документов (поручений), поставленных на централизованный контроль.
• Подготовка отчетов по документам (поручениям), поставленным на централизованный контроль.
• Подготовка отчетов о статусе исполнения поручений, данных генеральным директором на тематических совещаниях.
• Взаимодействие с лицами, ответственными за исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях, по вопросам исполнительской дисциплины.
• Подготовка презентационных материалов в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Отдел контроля

Требования:

• Наличие опыта на работы на аналогичной должности от 1-го года;

• Навык работы по организации контроля за исполнением документов (поручений) и автоматизации данных процессов;

• навык работы в системах электронного документооборота;

• знания основных требований и стандартов по вопросам организации работы

  с документами.

Мы предлагаем:

• Современный офис рядом с метро «Динамо» — удобно добираться;

• Реальные возможности для профессионального роста: обучение, сложные задачи, обмен опытом с коллегами;

• Полный социальный пакет и ДМС — заботимся о вашем здоровье;

• Компенсацию занятий спортом — поддерживайте форму с нашей помощью;

• Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital — расширяйте кругозор;

• Скидки и специальные условия по программе лояльности BestBenefits — экономьте на том, что важно.