Администратор / Офис-менеджер

Компания ФНБ «Инжиниринг» — российская производственно-инжиниринговая компания полного цикла, которая успешно развивается в нескольких направлениях. В настоящее время «ФНБ Инжиниринг» уже является лидером в области технологического инжиниринга сыпучих материалов. И в это же время ФНБ «Инжиниринг» активно развивает второе перспективное направление - производство широкого спектра насосного оборудования для промышленных предприятий и объектов энергетики на территории РФ.

Наши достижения:

- 13 лет безупречной репутации

- штат сотрудников инженерного состава с высокой экспертностью

- Две собственные производственные площадки

- Реализовано более 50 технически сложных проектов.

В настоящий момент компания ищет офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на сотрудников структурных подразделений компании;
• Организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;
• Встреча клиентов, гостей и контрагентов в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие в организация рабочих мероприятий, встреч, конференций, переговоров;
• Взаимодействие с арендодателем (офисов компании), контроль своевременной оплаты счетов;
• Подготовка проектов рабочей документации (распоряжение, приказов, заявок, иной служебной документации);
• Работа с документами (копирование, сканирование, и т.д.);
• Организация командировок сотрудников компании (как по РФ, так и зарубежных);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса по административным вопросам;
• Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.

Требования:

• Желателен опыт работы в CRM;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: знание стандартных программ Word, Excel);
• Умение работать с информацией, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность, активность;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или персональным помощником руководителя от 2-х лет;
• Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Прозрачная система оплаты труда;
• Открытая корпоративная культура – дружный и заряженный коллектив;
• Возможность профессионального роста.