улица Барклая 6с5
Приглашаем к себе в команду профессионально грамотного, энергичного и ответственного специалиста на должность офис-менеджера
Мы, компания с опытом более 20 лет по комплексному оснащению учебных заведений и административных зданий мебелью и оборудованием на всей территории Российской Федерации.
Что ждём от вас:
- Образование – высшее профессиональное;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- Навык работы с первыми лицами компании, ведения делопроизводства, делового общения;
- Отличное знание офисной техники и программ Microsoft Office (Word, Excel и др.);
- Грамотную письменную и устную речь;
- Владение иностранным (английским) языком;
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям;
- Способность работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты в режиме работы многозадачности;
- Позитивный настрой и энергичность.
Чем предстоит заниматься:
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для эффективной работы руководителя и офиса;
- Выполнять подготовку совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня), вести и оформлять протоколы совещаний;
- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- Вести учет входящей и исходящей документации;
- Осуществлять отправку и получение почты в отделении связи;
- Распределять входящие звонки между работниками офиса;
- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Подготавливать необходимые материалы и документы для оформления заграничных виз работников;
- Осуществлять заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрацию на рейс работников, отправляющихся в командировки;
- Заказывать автотранспорт, контролировать: исполнение условий заказа, оплату, прибытие автотранспорта на место на место разгрузки;
- Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- Обеспечивать генерального директора и работников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Печатать по указанию генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы;
- Организовывать прием посетителей и оформлять пропуска для прохода на территорию БЦ;
- Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора и руководителей подразделений.
Условия работы:
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Фиксированный оклад, премии по итогам работы;
- Комфортный офис класса «В+» в БЦ «Барклай Плаза», 10 мин. ходьбы от м. Парк Победы, Багратионовская;
- Пятидневная рабочая неделя;
- График работы с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
- Возможность финансового и карьерного роста;
- Поддержку и участие в рабочем процессе.
