Административный менеджер

Мы — часть крупного международного технологического холдинга, одного из мировых лидеров в производстве мобильных устройств и умных решений. Наша компания активно растет, и сегодня наш московский офис объединяет уже более 200 профессионалов, создающих будущее потребительской электроники.

В связи с расширением бизнеса мы ищем опытного и активного Административного менеджера, который станет архитектором нашей рабочей среды. Мы ищем не просто управленца, а лидера, способного выстроить безупречную систему офисного жизнеобеспечения, внедрять современные стандарты административного управления и обеспечивать операционную эффективность команды в динамичной международной среде.

Если вы обладаете талантом организатора, юридической подкованностью и готовы поддерживать высокие стандарты работы в высокотехнологичной компании, мы будем рады видеть вас в нашей команде. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать идеальные условия для развития инноваций и профессионального роста внутри глобального холдинга.

Обязанности:

• Управление административной деятельностью офиса (управление средой, закупки, логистика/транспорт, организация встреч, годовых собраний и крупных тимбилдингов) для бесперебойной работы коллектива из 200+ человек.
• Разработка и внедрение административных регламентов, снижение издержек и повышение качества сервиса внутри компании.
• Взаимодействие с администрацией здания, поставщиками и государственными структурами.
• Контроль административного комплаенса, минимизация юридических рисков в рамках своей зоны ответственности.
• Руководство административным персоналом, обучение, оценка эффективности (KPI) и мотивация сотрудников.
• Контроль работы ресепшн (посылки, корреспонденция), управление IT-персоналом, регулярный аудит офисных помещений и решение текущих проблем.
• Выполнение иных задач, связанных с административной деятельностью компании.

Требования:

• Важен опыт управления командами в компаниях со штатом от 200 человек.
• Отличные навыки планирования, организации и решения проблем.
• Опыт управления административной командой, создания и оптимизации систем управления.
• Юридический опыт работы как преимущество для кандидатов.

Условия:

• Работа в международной компании с фокусом на AI технологии.

• Возможности профессионального роста и развития.

• Оформление по срочному трудовому договору на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).

• Полностью офисный формат работы (нет возможности работать удаленно или в гибридном формате).

• Современный офис, м. Савеловская, 5-7 минут пешком от метро.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.