Офис-менеджер Административно-технического отдела

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и т.д.) и оргтехники;
• Знание основ документооборот и бухгалтерского учета (приветствуется);
• Легкообучаемость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, хозяйственность, ответственность;
• Знание деловой этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания правил деловой переписки.

Чем ты будешь заниматься:

• Актуализация плана рассадки, ведение статистики по всем площадкам (в т.ч. работа в программе OFFICE FLEXISPACE);
• Ответственность за комнату приема пищи сотрудников площадки Лебедевой 86 (своевременное пополнение запасов и формирование потребности всего необходимого на кухне для заказа, контроль остатков, контроль порядка и чистоты);
• Помощь и активное участие в организации корпоративных мероприятий, в т.ч. работа с подрядчиками, документацией, внутренними подразделениями;
• Оплата счетов;
• Ведение договоров по направлению АХД;
• Решение организационных вопросов подразделения, запуск опросников, сбор и консолидация данных, ведение отчетности, работа с системой управления задач (Пайрус);
• Работа с корпоративным такси;
• Организация доступа на территорию площадки Лебедевой, в т.ч. доступ к шлагбауму;
• Документооборот (оформление служебных записок, распоряжений, приказов, писем);
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация логистики;
• Организационно-методическое консультирование структурных подразделений банка по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального и бережного использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности банка;
• Организация и контроль технического обслуживания служебных помещений структурных подразделений банка (на вверенной территории) и имеющегося оборудования, клининг, благоустройство, переезд, бесперебойная работа инженерных систем. Обеспечение оперативного реагирования на заявки сотрудников, взаимодействие с управляющей компанией, предотвращение аварийных ситуаций;
• Мониторинг поставщиков товаров, услуг, подрядных организаций и поставщиков оборудования, с целью оптимизации стоимости работ и улучшения качества;
• Осуществление контроля за качеством и сроками проведения работ, поставки материалов и услуг;
• Работа с контрагентами, поставщиками, подрядчиками. 16. Выполнение отдельных поручений начальника административно-технического отдела.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2 пн- пт ,офис;
• Бесплатный полис ДМС;
• Погружение в ИИ-культуру – взаимодействуем с искусственным интеллектом на постоянной основе и обучаем этому новичков, предоставляем бесплатных ИИ-помощников;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!