Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Осуществление документооборота предприятия (входящая/исходящая документация/ОРД);
• Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации;
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов;
• Ведение регистрационных и учетных форм документов;
• Организация передачи документов между уровнями управления;
• Консультирование работников предприятия по вопросам документационного обеспечения;
• Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов;
• Подготовка отчетов и аналитических справок.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, МосЭДО, 1С:Документооборот);

• Высокий уровень ответственности, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость/

Условия:

• Работа на предприятии, входящем в контур Департамента жилищно-коммунального хозяйства города Москвы;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Выплата зарплаты дважды в месяц;

• Ежеквартальная премия и премия по итогам работы за год;

• Социальный пакет: добровольное медицинского страхования (ДМС);

• График работы: 5/2, пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;

• Бесплатная зона парковки.