Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента.

Обязанности:

• Ведение динамичного календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Ведение учета дней рождения и значимых дат коллег и деловых партнеров руководителя, напоминания, выбор подарков, организация доставки/вручения;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (паспорта, визы, страховки, билеты, аренда транспорта и пр. сопровождение), самостоятельно и через агентства;
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Личное сопровождение в зарубежных поездках (детей/родственников/перевоз домашних животных) - может потребоваться крайне редко;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Найм (при необходимости) и координация домашнего персонала;
• Координация разного рода бытовых задач (заказы, доставки, заказ услуги точечного ремонта и пр.);
• Помощь по семейным вопросам (поиск няни, школы, репетиторов и другого для детей);
• Организация семейных праздников;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов и ведение реестра платежей (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен; Иностранный язык: английский, B1-В2+ (для решения бытовых задач);
• Образование: высшее, лингвистическое будет преимуществом;
• Программы и знания: MS Office (базовое знание MS Word - будет проверено в ходе ИС);

Условия:

• Заработная плата: предпочтительно - до 200 000 руб. на руки, допустимо рассмотреть кандидатов с ожиданиями до 250 000 руб. на руки; Бонусы: ДМС после успешного прохождения ИС;
• Оформление: ТК РФ ;
• Формат работы: гибрид старт со 100% оффлайна для адаптации и сонастройки с руководителем, офис по адресу г. Москва, ст. м. Волгоградский пр.,
• График работы: 5/2, полный день, c 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 - основное рабочее время, на связи 24/7 (обращения могут быть с 8:00 до 23:00, необходимо оперативно реагировать), возможны поручения в выходные.
• Командировки: не предусмотрены.

  Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Тестовое задание из 3 задач, срок выполнения - 24 часа;
• Собеседование с руководителем и его супругой - онлайн;
• Собеседование с руководителем и его супругой - очно; Проверка СБ;
• Полиграф ;
• 2-3 тестовые недели (оплачиваемые для кандидата);
• Оффер