Офис-менеджер

Компания ПРИЦЕПЦЕНТР является лидером в сегменте качественных прицепов по доступным ценам!

Наша цель - это создание доступного, но при этом качественного и массового продукта, который помогает людям упростить свои задачи по перевозке различных грузов.

В нашу замечательную команду мы ищем офис-менеджера, который будет заниматься административными вопросами и обеспечивать жизнедеятельность нашего офиса. Если ты активен, общителен и готов к тому, чтобы пользоваться повышенным вниманием и популярностью среди коллег, то ждём твой отклик.

В твои обязанности будет входить:

• ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации‚ учет‚ хранение‚ архивирование документов‚ подготовка проектов писем‚ запросов и других документов);

• бронирование отелей, покупка билетов;

• работа с курьерской службой;

• прием и переадресация входящих телефонных звонков;

• заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных;

• встреча посетителей; чай-кофе для гостей компании;

• работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка факсов);

• покупка авиа, железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц, оформление виз;

• заказ продуктов питания (чай, кофе, вода), канцелярских товаров;

• подготовка отчетов по расходам офиса, проверка и получение всех необходимых документов (счета, счета-фактуры, акты, накладные);

• выполнение поручений руководителя.

• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса

Мы надеемся, что ты имеешь:

• высшее образование;

• организованность, многозадачность, легкость в общении;

• опыт работы офис-менеджером или секретарем от одного года;

• презентабельный внешний вид;

• грамотную устную и письменную речь;

• знание делового этикета и правил организации приема гостей (посетителей офиса);

• коммуникабельность, ответственность, внимательность;

• стрессоустойчивость, готовность к интенсивному режиму работы;

• знание основ делопроизводства;

• умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время;

• владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook и Power Point, приветствуется знание CRM (Bitrix24 или аналоги);

• Ответственность, пунктуальность, грамотность

Мы предлагаем

• Среду для развития и отличные возможности для профессионального роста;

• Работа в развивающейся компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Компенсация служебных расходов (сотовая связь, оплата командировок).

• Достойная заработная плата (уровень дохода по результатам собеседования)

• Доставка служебным транспортом

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00

Уважаемые соискатели! Отклики кандидатов рассматриваются с периодичностью 2-3 раза в неделю. В случае заинтересованности со стороны работодателя, соискателю отправляется Приглашение с просьбой связаться. Обратная связь предоставляется только по итогам очных собеседований.