з/п не указана
Москва
площадь Киевского Вокзала
площадь Киевского Вокзала
От 3 до 6 лет
О компании
SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях и управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром корпоративной экосистемы.
Роль:
Мы ищем не классического ассистента, а сильного операционного партнёра, который возьмёт на себя управление задачами, проектами и частью личных процессов руководителя. Это роль для человека, который умеет работать в высокой скорости, держать большое количество параллельных задач и закрывать вопросы без постоянного контроля.
Задачи:
1. Управление проектами (ключевой блок)
- ведение и структурирование портфеля проектов (10+ проектов и инициатив одновременно);
- контроль сроков и статусов по задачам;
- коммуникация с ответственными сотрудниками;
- постановка задач от имени руководителя;
- сбор и сжатие статусов до ключевых выводов;
- подготовка к встречам (контекст, цифры, ключевые вопросы);
- фиксация решений и контроль follow-up
2. Коммуникации
- ведение деловой переписки;
- развитие имиджа руководителя - подготовка к конференциям, статьи, поиск подрядчиков;
- участие в поиске площадок для конференций и иных платформ для размещения информации о компании;
- взаимодействие с командами, подрядчиками, партнёрами, напоминания, эскалации, контроль исполнения
3. Личная и административная поддержка
- полное сопровождение travel (командировки и личные поездки);
- визы, документы, взаимодействие с госорганами;
- управление личным и рабочим календарём;
- проактивное управление задачами (предугадывание и напоминания)
4. Оффлайн задачи
- участие во встречах (в т.ч. выездных), протоколирование;
- выезды на объекты (например, проекты/локации в Москве);
- контроль выполнения задач на месте и отчёт с выводами
Требования:
Обязательные:
- опыт от 3 лет в роли ассистента топ-менеджера / операционного координатора;
- опыт работы с большим количеством параллельных задач;
- сильные организационные навыки и системное мышление;
- умение структурировать работу и расставлять приоритеты;
- уверенная письменная и устная коммуникация;
- английский язык не ниже уровня B2 (переписка и разговор)
Важно:
- способность работать в условиях многозадачности;
- умение самостоятельно принимать решения в рамках задач;
- высокая ответственность за результат, а не за процесс;
- готовность коммуницировать от имени руководителя
Условия
- заработная плата: до 200 000 руб. gross (по итогам интервью);
- премиальная часть (обсуждается индивидуально);
- гибридный формат работы (Москва + удалённо);
- высокая вовлечённость в проекты и управленческие процессы
