Помощник/ассистент руководителя

Ключевые задачи:

1. Администрирование и календарь:

• Полная организация рабочего времени руководителя: планирование, оптимизация и приоритизация графика.
• Организация встреч, переговоров, командировок.

2. Документооборот и коммуникации:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (email, почта, внутренний документооборот).
• Подготовка официальных писем, справок и аналитических материалов по поручению руководителя.
• Взаимодействие с бухгалтерией: оплата счетов и контроль сроков платежей.

3. Исполнительный контроль и офис-менеджмент:

• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками и службами здания.

Требования к кандидату:

• Опыт на аналогичной позиции от 5 лет.
• Безупречный русский язык.
• Отличное знание ПК, умение работать быстро и без ошибок.
• Организаторские навыки, понимание деловой этики и субординации.

Условия работы:

• Работа в стабильной организации (сфера технологического развития).
• Офис в центре Москвы (м. Красные ворота).
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График: пятидневная рабочая неделя (8-часовой рабочий день).
• Высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально).