Младший менеджер по рекламному производству и POSM

О вакансии

Мы ищем внимательного и системного специалиста для сопровождения рекламного производства, размещений и работы с подрядчиками.

Основная задача — координация рекламных проектов, контроль сроков, ведение документооборота и рабочих файлов, обеспечение своевременного размещения рекламных материалов в розничной сети.

Чем предстоит заниматься

Работа с подрядчиками и запуск проектов

• Подготовка ТЗ и постановка задач подрядчикам (полиграфия, наружная реклама, оформление)

• Сбор коммерческих предложений, сравнительный анализ, подготовка рекомендаций

• Координация запуска рекламных проектов, пилотных размещений и новых форматов

• Участие в координации партнёрских размещений и совместных активностей

Контроль сроков и реализация

• Координация сроков производства и размещения рекламных материалов

• Ведение статусов проектов, контроль исполнения подрядчиками

• Управление несколькими задачами и проектами одновременно

Работа с Excel и отчётностью

• Ведение планов размещений, статусов, бюджетов, реестров

• Подготовка сводных таблиц и отчётности

• Контроль актуальности и корректности данных

Работа с POSM

• Формирование файлов и заявок на выдачу/списание POSM со складов

• Контроль движения рекламных материалов

• Проверка комплектов, тиражей и распределения по магазинам

Работа с ТЦ и размещениями

• Ведение реестров размещений в ТЦ

• Контроль сроков и соблюдения условий размещения

Документооборот и коммуникация

• Частичное ведение договоров, счетов, актов

• Контроль закрывающих документов и оплат

• Взаимодействие с подрядчиками, ТЦ и внутренними командами

• При необходимости — связь с розничными магазинами

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт от 1 года в рекламе / ритейле / полиграфии / наружной рекламе

• Понимаете:

  • виды и форматы POSM

  • базовые материалы и конструкции

  • логику комплектов и распределения по магазинам

• Знаете базовые технологии печати и производства рекламных материалов

• Уверенно работаете в Excel (сводные таблицы, ВПР / XLOOKUP, большие таблицы)

• Умеете работать с подрядчиками и коммерческими предложениями

• Способны работать в режиме многозадачности

• Внимательны, организованны, ответственны

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (гибридный формат работы, после испытательного срока );
• Скидки на продукцию компании;
• Офис м. Сходненская, в шаговой доступности от метро;