Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение учета рабочего времени и табельного учета
• Ознакомление новых сотрудников СГК с внутренней документацией
• Контроль за ведением журналов по охране труда и пожарной безопасности
• Контроль разработки, хранение и обеспечение доступа к должностным инструкциям и положениям об отделах и СГК
• Регистрация и направление официальных писем
• Ведение реестра документов по направлению СГК
• Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для СГК
• Согласование и подготовка документов по запросу руководства СГК
• Организация и обеспечение проведения совещаний, видеоконференций (ВКС)
• Ведение протоколов оперативных совещаний СГК: оформление, хранение и контроль исполнения решений.
• Обеспечение своевременного реагирования на срочные и непредвиденные поручения руководства: оперативное выполнение задач для обеспечения эффективности работы СГК.

Требования:

• Высшее техническое образование (желательно в области микроэлектроники)
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
• Опыт работы на подобной должности (желательно)
• Умение работать с ПО MS Office. Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Работа в г. Зеленоград на крупнейшем производстве микроэлектроники;
• Работа в ведущем производителе микроэлектронных компонентов;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, в офисе;
• Белая заработная плата;
• ДМС с большим набором опций;
• Один из лучших коллективных договоров среди российских промышленных предприятий;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Внутренние программы поддержки сотрудников (скидки от партнеров, компенсация ж/д проезда и жилья, акция "Приведи друга", скидки на обеды в заводской столовой);
• Открытая корпоративная культура и дружеская атмосфера;
• Корпоративный спорт и многое другое.