Помощник генерального директора

Группа компаний "СТАРТ Девелопмент", реализует единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ", где на территории, превышающей 2 тыс. га создается новый многофункциональный район для жителей, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой.

Мы приглашаем в свою команду компетентного и опытного Персонального помощника Генерального директора.

Ключевая роль должности: помощь генеральному директору во всех вопросах

Основной функционал:

• Составление и ведение рабочего календаря генерального директора;
• Организация совещаний, переговоров, ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным директором;
• Организация командировок (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы, получение виз);
• Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей; организация поздравлений;
• Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов; прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство;
• Создание презентаций и отчетов;
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю;
• Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций);
• Ведение бюджета по курируемым статьям (представительские расходы, командировки генерального директора и пр.);
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Соблюдение конфиденциальности и субординации в общении.

Вы идеально подходите если вы:

• У вас есть релевантный опыт работы на аналогичной позиции в крупных компаниях (в девелоперских - как преимущество);
• Обладаете чёткой дикцией и безупречной грамотной устной и письменной речь;
• Отлично знаете деловой этикет;
• Презентабельны, имеете деловой внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24;
• Готовы к ненормированному рабочему дню (время от времени);
• Обладаете высоким уровнем организаторских навыков, ответственности и эмоционального интеллекта; имеете широкий кругозор.

Мы гарантируем:

• Работу в стабильной девелоперской компании;
• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальный доход выше рынка;
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.);
• Комфортабельный офис в БЦ "АВЕНЮ" класса "А" (м. Петроградская, Лесная, Черная речка);
• Все необходимые ресурсы для достижения целей и задач, комфортное рабочее место в отдельной приемной;
• Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом.

Уважаемые соискатели, мы рассмотрим резюме с фото и сопроводительным письмом.

Референт директора/секретарь-референт/персональный помощник/персональный ассистент/помощник генерального директора/бизнес-ассистент /административный помощник