Ищем активного бизнес-ассистента, который будет правой рукой команды. Следишь за тем, чтобы ничего не провалилось: сервисы работали, документы были оформлены, участники получили информацию вовремя, а соцсети жили своей жизнью.
Чем предстоит заниматься:
Соцсети:
-
Обработка входящих сообщений в директе и комментариях Instagram, передача заявок в отдел продаж
-
Кросспостинг контента во все платформы ежедневно (Instagram, Telegram, VK, YouTube, Rutube, Дзен)
-
Ведение таблицы SMM-статистики по всем каналам
Документооборот:
-
Составление договоров и счетов
-
Сбор подписанных документов, загрузка на Google Drive
-
Подготовка договоров и NDA для новых сотрудников
-
Ведение базы доступов и паролей, создание рабочих чатов
Работа с участниками:
-
Коммуникация с участниками по трансферам и бронированию
-
Ведение таблиц: платежи, брони, прилёты, дни рождения
-
Генерация и отправка билетов участникам
-
Поздравления с ДР: сертификаты в Figma, тексты, ТЗ монтажёру
Техподдержка:
-
Контроль работоспособности сервисов (WhatsApp, Sipuni, Яндекс Такси, СДЭК, Beeline)
-
Контроль оплат подписок, своевременное пополнение балансов
Административная поддержка:
-
Подготовка резюме и итогов планёрок
-
Участие в ежедневных планёрках команды
Требования к кандидату:
-
Системность и внимание к деталям: умеешь вести несколько задач одновременно, ничего не теряешь
-
Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Figma (или готовность быстро освоить)
-
Понимание соцсетей изнутри: Instagram, Telegram — знаешь, как они работают, умеешь грамотно отвечать на сообщения
-
Самостоятельность: решаешь мелкие вопросы сам(а), сложные — эскалируешь вовремя
-
Грамотная письменная речь
-
Ответственность за результат: понимаешь, что маленькие нюансы делают большую разницу
Условия работы:
-
Работа в команде, которая создаёт уникальный продукт — luxury-путешествия для предпринимателей
-
Возможность участвовать в подготовке круизов изнутри
-
Чёткое погружение с первого дня — наставник Камилла
-
Удалённый формат, гибкое расписание при соблюдении сроков
-
Рост зоны ответственности при хороших результатах
-
Дружная команда с высоким уровнем вовлечённости
Воронка найма:
1) Видео-визитка и небольшая анкета
2) Встреча с HR
3) Встреча с нанимающим менеджером
